ORGANIZAČNÍ ŘÁD Klubu vysokých
1. Úvodní ustanovení
Organizační řád vychází bez výjimky ze Stanov Klubu vysokých.
Organizační řád konkretizuje specifické podmínky členství, činnosti, hospodaření, technicko – organizačního a administrativního řízení Klubu vysokých.
Organizační řád (včetně případných změn a doplňků) schvaluje výroční shromáždění Klubu vysokých (dále KV).
2. Členství v Klubu vysokých
Členství v Klubu vysokých je dvojího druhu, řádné a čestné:
a/ řádnými členy KV mohou být ženy vysoké 180 cm a vyšší, muži vysocí 190 cm a vyšší, kteří dosáhli plnoletosti a potvrdí svým podpisem na přihlášce, že se budou řídit schválenými Stanovami KV a pokyny z něj vyplývajícími, vč. tohoto Organizačního řádu KV.
b/ čestným členem KV se může stát muž nebo žena, kteří nedosahují minimálního limitu výšky, jsou plnoletí a významně se zasloužili o vznik, činnost či rozvoj KV. Čestné členství vznikne vyplněním přihlášky a schválením shromážděním členů KV na návrh výboru KV, zanikne prohlášením čestného člena o zrušení členství.
2.1. Postup a podmínky vzniku a trvání řádného členství
2.1.1. Měření a potvrzení výšky zájemce o členství
Oficiální změření a potvrzení výšky, nejméně 1800 mm u žen a 1900 mm u mužů, je základní podmínkou přijetí za řádného člena KV.
Měření výšky se provádí mezinárodně dohodnutým způsobem, tj. ve stoje u stěny bos, s maximálně vzpřímenou postavou, při poloze hlavy v tzv. frankfurtské horizontále (hlava při pohledu do dálky). Ve sporných případech je nutno provést měření ráno a večer v den průměrného fyzického zatížení měřeného.
Řádné potvrzení výšky se uznává pouze od RNDr. M. Prokopce, DrSc. a jím pověřených antropologů (jejich seznam je uveden v příloze).
Potvrzení výšky se provádí na přihlášce. Zájemce vyplní své jméno a rodné číslo, které měřícímu prokáže svým občanským průkazem a po změření zkontroluje řádný zápis výšky v milimetrech, datum, razítko a podpis. Získá-li zájemce o členství v KV potvrzení alespoň limitu minimální výšky výše uvedeným způsobem, postupuje dále podle 2.1.2.
Měření a potvrzování výšky je organizováno výborem KV jedenkrát ročně v rámci výročního shromáždění KV, výjimečně i při jiné akci podle sdělení ve čtvrtletním programu činnosti KV.
Individuální změření a potvrzení výšky během roku si zájemci mohou dohodnout buď s dr. Prokopcem a nebo s pověřenými antropology uvedenými v příloze.
Výjimka pro zájemce bydlící mimo sídla uvedených antropologů, kteří jsou přesvědčeni, že splňují limit výšky, ale je pro ně obtížné získat potvrzení výšky:
- zájemce postupuje podle 2.1.2. a/-d/, ale výšku na přihlášce vyplní v levé kolonce podle svého měření
- výbor KV zašle poštou Stanovy a Organizační řád KV, popř. další materiály a informace o KV tomu zájemci o členství, který nemá možnost připojení na internet a sdělí to výboru. Čtvrtletní programy činnosti KV budou zájemci zasílány nejdéle do dne nejbližšího shromáždění KV, při kterém bude oficiálně měřena a potvrzována výška
- zájemce si při nejbližší vhodné příležitosti zajistí potvrzení své výšky a zašle je na adresu KV
- výbor po obdržení potvrzení výšky postupuje podle 2.1.2. e/-g/
Pokud zájemce o členství v KV nezíská potvrzení své výšky splňující alespoň minimální limit, nemůže se stát řádným členem KV. Sporné případy rozhoduje s konečnou platností RNDr. M.Prokopec, DrSc.
Poznámka o plnoletosti: analogicky jako při nesplnění limitu výšky, nemůže se stát členem KV mladistvý ve věku do 18 let. Při nesplnění těchto podmínek (výšky a věku) se předem poukázané zápisné nevrací a zúčtuje se jako dar KV. Výjimkou je mladistvý, který jinak splnil všechny podmínky podle 2.1.1. a 2.1.2. a plnoletosti dosáhne v roce, na který poukázal roční zálohu. Výbor však realizuje ustanovení 2.1.2. e/-g/ až ode dne jeho plnoletosti.
2.1.2. Vznik řádného členství v Klubu vysokých
a/ zájemce o členství sdělí písemně výboru své jméno, adresu, věk a výšku
b/ výbor zašle do dvou týdnů zájemci přihlášku s podmínkami a postupem přijetí za člena KV podle tohoto Organizačního řádu KV spolu se informací o výši jednorázového zápisného ( Kč 30,-) a stanovené roční záloze na příslušný kalendářní rok a program činnost KV na běžné čtvrtletí.
Všechny materiály jsou dostupné na internetových stránkách, odkud je možné si přihlášku stáhnout.
c/ zájemce si zajistí oficiální potvrzení své výšky podle 2.1.1. a může se v běžném čtvrtletí zúčastnit akcí KV, seznámit se přitom s řády KV, kolektivem a rozhodnout se o zaslání přihlášky do KV.
d/ zájemce uhradí zápisné a roční zálohu v předepsané výši a pošle avízo o platbě dopisem spolu s řádně (úplně a čitelně) vyplněnou přihláškou. K přihlášce přiloží dvě fotografie vzadu čitelně podepsané.
- zájemce o členství v přihlášce podepíše, že souhlasí s vedením svých osobních údajů uvedených na přihlášce po dobu členství v KV. Po ukončení členství bude evidována již jen adresa bývalého člena.
Poznámka: zájemci o členství, kteří zaplatí roční zálohu stanovenou výročním shromážděním na příští rok počínaje dnem konání výročního shromážděním, mají zaplacenou zálohu na celý příští rok. Přitom platí, že se mohou zúčastnit i akcí konaných od výročního shromáždění do konce kalendářního roku.
e/ výbor po obdržení řádně vyplněné přihlášky a po připsání platby na účet KV u spořitelny zkontroluje splnění všech podmínek řádného členství v KV (výšku, věk, úplnost a čitelnost přihlášky, zaplacení zápisného a roční zálohy) a zařadí zájemce do adresáře KV a přidělením členského čísla i do evidence KV.
f/ zájemce se stal přidělením členského čísla řádným členem KV a to z evidenčních důvodů ode dne poukázání zápisného
g/ výbor KV po přidělení členského čísla zájemci
- zašle s nejbližším čtvrtletním programem Stanovy a Organizační řád KV a případně další informace o KV, pokud o jejich zaslání člen požádá
- čtvrtletní program činnosti KV bude následně zasílán v souladu s placením záloh na činnost
- do čtyř týdnů vystaví průkazku s fotografií (dále též průkazka), kterou připraví k předání pověřený člen výboru novému členu, a to vždy při výročním shromáždění, při akcích u nichž to bude v programu uvedeno nebo po dohodě s předsedou nebo pověřeným členem výboru.
Poznámky:
1/ V případě, že zájemce – člen nedostane od výboru KV písemnou zprávu do dvou měsíců, má právo urgovat písemně výbor (v krajním případě kontrolní komisi). Smyslem je vyloučit chyby pošty, výboru, člena.
2/ Průkazka se poštou nezasílá, je nutné její osobní převzetí proti vlastnoručnímu podpisu nového člena, zpravidla při některé akci nebo po dohodě s předsedou.
3/ Podle ustanovení 2.2.2. je člen KV povinen se prokazovat členům výboru KV i pověřeným a označeným pořadatelům při vstupu na akce KV průkazkou s řádně nalepenou známkou dokládající zaplacení zálohy na příslušný rok. V případě pochybností též občanským průkazem.
4/ Splnění všech podmínek (vč. zaplacení zápisného a roční zálohy v hotovosti proti stvrzence, a potvrzení výšky antropologem) může zájemce realizovat najednou v průběhu výročního shromáždění.
2.1.3. Trvání členství v Klubu vysokých
a/ Členství v KV trvá od vzniku podle 2.1.2. po dobu řádného plnění všech členských povinností.
b/ Zájem řádného člena o trvání jeho členství prověřuje výbor KV každý rok kontrolou zaplacení roční zálohy na činnost KV ve výši stanovené výročním shromážděním na základě schváleného rozpočtu pro příští kalendářní rok.
c/ Roční zálohu může řádný člen zaplatit v období ode dne konání výročního shromáždění přímo na účet KV č. 1934954339/0800, vedený u České spořitelny nebo v hotovosti na akcích KV proti příjmovému dokladu nebo známce na příslušný kalendářní rok.
d/ Dokladem členství v KV je průkazka s nalepenou známkou na příslušný rok. Uvedeným dokladem je podle 2.2. člen povinen se na vyzvání prokazovat členům výboru KV, příp. označeným pořadatelům při účasti na veškeré činnosti KV.
Zaplacená záloha na příslušný kalendářní rok platí už ode dne výročního shromáždění KV a to až do 31.3. roku následujícího po běžném kalendářním roce, na který byla záloha zaplacena.
e/ Pokud člen neuhradí roční zálohu do 15. března běžného kalendářního roku, vyřadí výbor člena z adresáře KV s tím, že počínaje druhým čtvrtletím mu už nebude zasílán program činnosti ani jiné informace KV.
f/ Jestliže výbor neobdrží zálohu, resp. zvýšenou zálohu o Kč 20 nejpozději do konce května běžného roku, je to považováno za neplnění členských povinností, resp. za jeho nezájem o další členství v KV, i když serioznější by bylo písemné oznámení a vrácení průkazky.
Případný další zájem o členství v KV je potom řešen v plném rozsahu podle 2.1.2.
g/ Uvedená ustanovení o trvání členství platí bez výjimky, tzn. že roční záloha se platí v plné výši, i když se člen nemůže z objektivních důvodů zúčastnit všech akcí, bude ale průběžně informován o veškeré činnosti KV písemně a platnost roční zálohy podle 2.1.3.d/ přesahuje období jednoho kalendářního roku.
2.1.4. Zánik členství v Klubu vysokých
Řádné členství v Klubu vysokých zaniká:
a/ písemným oznámením člena a zrušení členství a vrácením průkazky
b/ nesplněním členských povinností podle 2.2.2., resp. podmínek trvání členství podle 2.1.3.
c/ vyloučením na základě rozhodnutí výboru KV pro hrubé porušení ustanovení Stanov nebo Organizačního řádu KV, zejména pak členských povinností podle 2.2.2.
2.2. Práva a povinnosti členů Klubu vysokých
2.2.1. Člen Klubu vysokých je oprávněn:
- být předem informován o veškeré činnosti a akcích KV
- účastnit se veškeré činnosti a akcí KV
- podílet se aktivním způsobem na činnosti a řízení KV
- přednášet výboru, kontrolní komisi a shromáždění KV své připomínky a návrhy k činnosti a řízení i hospodaření KV
- obdržet Stanovy a Organizační řád KV, pokyny a písemně veškeré informace o činnosti, akcích, řízení i hospodaření KV, včetně zpráv ze shromáždění KV
- pozvat hosta na vybrané akce KV jen v souladu s ust. 2.3.
- odvolat se ke shromáždění KV proti rozhodnutí výboru KV o vyloučení z Klubu vysokých
2.2.2. Člen Klubu vysokých je povinen:
- jednat vždy tak, aby svým chováním a jednáním nenarušil činnost a nepoškodil zájmy KV
- seznámit se a dodržovat Stanovy a Organizační řád KV, plnit usnesení shromáždění KV, písemné i ústní pokyny odpovědných představitelů KV a napomáhat jejich realizaci odpovědným plněním svěřených funkcí a úkolů
- pravdivě, úplně, čitelně a včas písemně oznamovat výboru KV změny údajů uvedených v přihlášce
- uhradit veškeré ztráty, které by svým jednáním způsobil KV
- při vstupu na akce KV prokazovat své členství pověřeným a označeným pořadatelům
- podle možností poskytnout potřebnou pomoc KV, jeho výboru
- řádně platit schválenou zálohu na činnost
- zaplatit řádně a včas zálohu na konkrétní akci ve výši určené výborem KV podle rozpočtu akce
- při styku s veřejností (hromadnými sdělovacími prostředky, při zajišťování akcí) vystupovat jménem KV jen na základě písemného pověření potvrzeného předsedou KV
- nezneužít svého členství v KV jakýmkoli způsobem, zejména umožněním účasti na akcích KV v rozporu s ustanovením Stanov a Organizačního řádu KV
Nerespektování uvedených členských povinností, závažné nebo trvalé porušování, je kvalifikovaným důvodem pro rozhodnutí o vyloučení člena podle 2.1.4.b/ nebo 2.1.4.c/.
2.3. Účast nečlenů na akcích KV
2.3.1. Právo aktivní přiměřené účasti na veškeré činnosti KV mají mladiství vysocí do 18 let (chlapci vysocí 190 cm, dívky vysoké 180 cm a vyšší) za podmínky, že se zúčastní a za mladistvého zodpovídá po celou dobu trvání akce v plném rozsahu jeden člen KV, který se souhlasem rodičů mladistvého na akci přivedl. Klub vysokých nemá za mladistvého žádnou odpovědnost.
2.3.2. Právo účasti na veškerých akcích KV mají zástupci sdělovacích prostředků s vědomím předsedy KV nebo na pozvánku KV.
2.3.3. Výbor KV předem rozhodne a zveřejní písemně v programu KV, kterých akcí a v jakém rozsahu se mohou činnosti KV zúčastnit následující kategorie nečlenů:
a/ rodinní příslušníci člena KV – manželé, sourozenci, rodiče a děti nedosahující limitu výšky při současné účasti člena KV
b/ hosté KV - musí být jmenovitě předem schváleni výborem KV a pozváni zvláštní pozvánkou
c/ veřejnost, včetně přátel a známých členů KV
2.3.4. Úhrada podílu na nákladech akce nečleny KV:
a/ neplatí-li zvláštní zálohu na konkrétní akci členové KV, je i schválená účast nečlenů bezplatná
b/ platí-li zvláštní zálohu na konkrétní akci členové KV a je-li schválena i účast nečlenů, pak
- každý rodinný příslušník člena KV zaplatí zálohu na akci ve výši určené výborem
- každý host KV obdrží podle charakteru akce buď nepřenosnou, bezplatnou „čestnou pozvánku“ pro jednu nebo dvě osoby zdarma nebo pozvánku s uvedením výše zálohy. O druhu pozvánky rozhoduje výbor KV.
- veřejnost nemá na tyto akce přístup
2.3.5. Kontrola vstupu nečlenů na akce KV
a/ mladiství vysocí budou vpuštěni jen spolu se členem KV, který řádně prokáže své členství a prohlásí, že za mladistvého se souhlasem jeho rodičů plně odpovídá.
b/ rodinní příslušníci člena KV podle 2.3.3.a/ budou vpuštěni jen spolu se členem KV, který řádně prokáže své členství, případně i zaplacení stanovených záloh za sebe i každého rodinného příslušníka podle 2.3.4.b/.
Za oprávněný vstup jen rodinných příslušníků ručí člen KV. Umožní-li vstup jiné osobě, bude to považováno za hrubé porušení členských povinností podle 2.2.2., resp. zneužití členství v KV a je důvodem pro jeho vyloučení z KV.
c/ hosté pozvaní na akci KV podle 2.3.3b/. a 2.3.4.b/ budou vpuštěni na základě pozvánky a uhrazení stanovené zálohy. Nepozvaní hosté budou vpuštěni jen na základě pozvánky předané na místě a uhrazení stanovené zálohy.
d/ kontrola vstupu na propagační akce KV určené pro veřejnost podle 2.3.3.c/ se neprovádí. Na návrh garanta akce stanoví výbor rozsah případné kontroly pro aktivní účast zájemců na akci podle předem vyhlášených pravidel akce.
3. Činnost Klubu vysokých
3.1. Veškerá činnost KV je řízena výborem KV a zajišťována nejširším aktivem členů KV.
3.2. Výbor KV zajišťuje a odpovídá za následující průběžné činnosti:
a/ dodržování Stanov a Organizačního řádu KV a obecně závazných předpisů
b/ přijímání nových členů, řádné vedení členské evidence, včasné informování všech členů o veškeré činnosti KV, vyřizování korespondence, vedení dokumentace o činnosti, vč. statistik o členské základně, účasti členů na akcích a činnosti, kontrolu plnění podmínek členství a další technicko – organizační a administrativní záležitosti Klubu vysokých
- zajistí vedení členské evidence tak, aby nemohlo dojít ke zneužití osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb.
c/ vypracování rozpočtů, výkazů a zpráv o hospodaření a návrhů opatření ke schválení výročním shromážděním KV
- průběžná evidence a kontrola příjmů od členů v souladu členskou evidencí, řešení nejasností a příp. sporů
- průběžná likvidace a kontrola vydání, včetně likvidace výdajových dokladů a jejich zúčtování s garanty akcí
- pravidelné odsouhlasení evidence příjmů a vydání s účtem u peněžního ústavu
- realizace příjmů a vydání v hotovosti i bezhotovostní prostřednictvím peněžního ústavu a garantů akcí KV
- spravuje a vede evidenci o pokladní hotovosti (včetně cenin), či zálohách na akce a odpovídá za jejich včasné a řádné zúčtování
- instruuje garanty akcí o náležitostech dokladů, rozpočtů i vyúčtování akcí a dbá na dodržení stanovených limitů
- eviduje a kontroluje (popř. po vyjádření kontrolní komise likviduje) hmotné prostředky (inventář) KV
d/ podle zájmů a možností provádí průzkum potřeb členů v oblasti spotřebních předmětů, zejména oděvů, prádla a bot. Jedná s příslušnými organizacemi výroby i obchodu o zajištění spotřebních předmětů v požadovaných velikostech pro vysoké, o možnostech informuje členy
e/ koordinuje, plánuje a zabezpečuje program akcí KV. Vzhledem k náročnosti řízení, zejména uvedených průběžných činností podmiňujících existenci KV, omezuje se výbor na zajištění pouze minimálního programu akcí ročně, a to:
- 10 pravidelných měsíčních setkání bez konkrétního programu
- 1 výroční shromáždění vysokých s programem
Ostatní program činnosti – akcí závisí na iniciativě a aktivitě členů. Řídící činnost výboru přitom spočívá v časové a obsahové koordinaci plánu akcí, v kontrole řádného zabezpečení akce, v informování členské základny s případným průzkumem účasti, v hospodářském zabezpečení akce a ve jmenování garanta akce s písemným pověřením pro konkrétní jednání ke komplexnímu zajištění akce. Výbor seznámí garanta akce se zkušenostmi, s dokumentací podobných minulých akcí a bude mu nápomocen radou i pomocí při řešení problémů přesahujících možnosti garanta. Garant však za akci plně zodpovídá.
3.3. Zajištění programu činnosti – akcí pro členy Klubu vysokých
a/ návrh činnosti – akce může podat každý člen KV a výbor návrhy očekává zejména od členů, kteří v přihlášce uvedli zájem o aktivní účast při řízení činnosti a organizování některých akcí, s tím, že se předpokládá, že budou garantem, případně garanta akce zajistí.
b/ úkolem garanta ve spolupráci s výborem je zejména:
- spojit se se členem výboru odpovědným za program akcí
- vypracovat orientační návrh akce s uvedením názvu a obsahu, návrhem termínu a délky trvání programu, potřebného zajištění místa, pomůcek, dopravy, stravování, noclehů, objednávek, finančního rozpočtu s uvedením zdroje úhrady, rozsah pomoci výboru a svého zástupce s dalšími členy realizačního týmu akce
- předložit (zaslat) návrh akce výboru, který při nejbližší schůzi rozhodne o realizaci včetně termínu a neprodleně sdělí garantovi – navrhovateli výsledek a předá mu potřebná pověření k zajištění akce
- řádně zajistit s realizačním týmem akci tak, aby mohla být schválena výborem 1 měsíc před čtvrtletím konání a uvedena tak v programu činnosti rozesílaném členům. Potřebné informace uvede garant v plánu akce, na jehož kopii mu výbor potvrdí schválení
- řádně zajistit realizaci akce, včetně povolení a splnění předepsaných podmínek, zejména bezpečnosti a ochrany zdraví účastníků, pořadatelskou službu a zajištění plné odpovědnosti za celý průběh akce od začátku až do konce, včetně předání místa a užitých pomůcek vlastníkům – správci
- vypracovat zprávu o akci – skutečnost s uvedením zkušeností, vyúčtováním akce s kontrolou náležitostí výdajových dokladů a provedení zúčtování s hospodářem KV, včetně bezhotovostních plateb i s členy realizačního týmu v hotovosti. Komplexní zprávu předložit (příp. projednat) výboru do nejbližší schůze výboru po konání akce
c/ výbor projedná návrh akce z hlediska poslání KV a rozhodne o realizaci. V souladu ročním rámcovým plánem stanoví po dohodě s garantem akce termín a zásadní podmínky konání akce. Na vyžádání garanta zajistí v předstihu průzkum účasti na akci. Provede kontrolu zajištění akce a v kladném případě zařadí akci do čtvrtletního programu rozesílaného členům. V průběhu příprav akce se může garant obrátit na pověřeného člena výboru s žádostí o pomoc a je povinen pravdivě informovat o průběhu příprav a zajištění akce.
d/ časový postup zajištění akce vyplývá ze čtvrtletního rozesílání programu členům a měsíčních schůzí výboru. Proto je třeba předkládat návrhy akcí (včetně programů pro pravidelná měsíční setkání) nejpozději 2 měsíce a plány akce 1 měsíc před čtvrtletím, v němž má být akce. Pokud jde o velké akce, zejména finančně náročné s úhradou nákladů účastníky předem, zvětšuje se minimální předstih pro podání návrhu o další 3 měsíce, aby bylo možno zaslat poštovní poukázku s programem akcí předchozího čtvrtletí. Tradiční velké akce a činnost KV je třeba uvádět už v rámcovém ročním programu spolu s rozpočtem, který schvaluje výroční shromáždění KV.
e/ Akce organizované členy KV jinou formou než jak je uvedeno, tj. bez schválení výborem, nejsou akcemi Klubu vysokých a organizátoři ani účastníci takových akcí nesmí v žádném případě vystupovat jménem KV. Výbor tyto akce, zpravidla určené jen pro úzký okruh členů, nezveřejňuje v písemných informacích určených pro všechny členy KV. Zneužití Klubu vysokých pro realizaci takovýchto akcí je považována za hrubé porušení Stanov KV a může být důvodem pro vyloučení organizátorů, popř. i účastníků akce z Klubu vysokých.
4. Hospodaření Klubu vysokých (viz též bod 4. Stanov)
4.1. Příjmy KV:
- jednorázové zápisné do členské evidence Kč 30,- každého zájemce o členství
- roční zálohy všech členů na průběžnou činnost danou ročním plánem činnosti ve výši schválené výročním shromážděním pro následující rok
- zálohy členů přihlášených na konkrétní finančně náročné akce ve výši schválené výborem na základě rozpočtu nákladů na akci
- případné dary
Formu a termín placení zápisného a záloh stanoví výbor KV. Platba může být provedena buď přímo na účet KV nebo v hotovosti, proti vystavení řádného příjmového dokladu nebo vydání příslušné roční známky. Přijaté finanční prostředky musí být řádně zaúčtovány.
4.2. Výdaje KV tvoří úhrada:
- nákladů na zařazení zájemce do členské evidence, včetně počítačového zpracování, vystavení průkazky, tisk známek, apod.
- nákladů na zajištění průběžné roční činnosti, tj. měsíční setkání, výroční shromáždění, technicko – organizační a administrativní výdaje
- nákladů na finančně nenáročné a žádoucí akce (např. výchovně vzdělávací a kulturní, soutěže, sportovní olympiáda apod.) pro něž není požadována úhrada od účastníků
- nákladů na finančně náročné konkrétní akce, pro něž byla předem požadována od účastníků rozpočtená záloha na úhradu výdajů.
4.3. Režim příjmů a vydání se řídí Stanovami KV (4.2.,4.3.,4.4.). Oprávněnou osobou pro příjmy v hotovosti, vystavování a potvrzování příjmových dokladů za KV podle ust. 4.3. Stanov je pouze předseda KV a jím pověřený pokladník nebo hospodář KV. Po výběru hotovostí od členů (event. hostů) KV zajistí hospodář KV jejich neprodlené zúčtování.
4.4. Roční rozpočet příjmů a vydání KV musí být vyrovnaný a v zásadě tak i rozpočet jednotlivých konkrétních finančně náročných akcí. Financování těchto akcí se předpokládá plnou úhradou nákladů účastníky akce na základě rozpočtu výdajů a to předem, vzhledem k riziku neúčasti.
Při aktivním saldu vyúčtování akce může výbor rozhodnout o vrácení zálohy (nebo její části) při neúčasti člena, a to na písemnou žádost člena zaslanou výboru KV před termínem akce. Výjimečně může být hrazen z prostředků KV řádně zdůvodněný schodek finančně neúspěšné akce. K tomu výbor KV blokuje přiměřenou částku jako rezervu. Ztrátové rozpočty zálohovaných akcí může výbor připustit za předpokladu maximálně do výše aktivního salda výsledků akcí předchozích, po odečtení rezerv na krytí rozpočtu plánované činnosti včetně ztrátových akcí. Výnos z finančně úspěšných akcí zůstává součástí prostředků KV a podle jeho výše může být užit k částečné úhradě nákladů stejné nebo podobné akce v příštím období, příp. akce zajišťované týmž garantem.
4.5. Hmotné prostředky KV – inventář, kroniky, fotografie, sportovní, propagační a jiné pomůcky, režijní materiál, publikace apod. vede výbor v operativní evidenci a to v souladu s evidencí finančních prostředků. Při jejich pořízení i vyřazení postupuje výbor a jeho kontrolní komise podle obecně závazných předpisů.
4.6. Dohody o hmotné odpovědnosti podle obecně závazných předpisů uzavírá v případě potřeby hospodář a pokladník s předsedou KV.
4.7. Peněžní účet KV je zřízen výborem KV u České spořitelny, a.s. v Praze. Všechny příjmy a výdaje (včetně pokladní hotovosti, záloh na akce garantům, apod.), v hotovosti i bezhotovostní musí být vedeny v peněžním deníku.
Předseda KV je jedinou, členům KV odpovědnou osobou oprávněnou nakládat s účtem KV. Může však písemně zmocnit jednoho až tři členy výboru KV (hospodáře, pokladníka nebo i svého zástupce) k oprávnění nakládat s účtem ve vymezeném obsahu i rozsahu a konkrétních plateb, případně i s dalšími podmínkami.
4.8. Evidenci o hospodaření KV podle příslušných obecně závazných předpisů zajišťuje průběžně pověřený člen výboru, za její řádné vedení odpovídá předseda KV. Odpovídají též za včasné průběžné zúčtování příjmů a výdajů KV.
4.9. Zvolená kontrolní komise provádí pravidelnou čtvrtletní a roční kontrolu hospodaření. Zprávu a návrhy nápravných opatření předává výboru KV k projednání. Roční kontrolní zprávu o plnění schváleného plánu a rozpočtu, o výsledcích hospodaření, vč. vyúčtování finančních prostředků a kontrole inventáře a návrhy na opatření předkládá předseda kontrolní komise KV výročnímu shromáždění KV.
5. Řízení Klubu vysokých
5.1. Veškerou činnost KV řídí jeho výbor v čele s demokraticky zvoleným předsedou KV za účasti širokého aktivu členů KV.
Předsedu KV volí přímou nebo tajnou volbou výroční shromáždění členů KV, místopředsedu KV navrhuje předseda KV a volí ho rovněž výroční shromáždění KV.
Předseda KV zodpovídá v souladu s platnými předpisy za veškerou činnost KV, včetně správnosti a včasnosti předávaných informací, za řádnou členskou i účetní evidenci, věcné i finanční hospodaření KV. Při vedení Klubu vysokých mu pomáhá výbor KV.
5.2. Výbor KV
a/ výbor KV je jedenáctičlenný (vč. předsedy a místopředsedy). Na návrh předsedy volí shromáždění členů KV dalších 9 členů výboru. Na jednotlivé členy výboru deleguje předseda KV pravomoc i odpovědnost za dílčí oblasti činnosti KV. Členové výboru pověření jednotlivými agendami si vytvářejí aktivy spolupracovníků z řad členů ve formě komisí, realizačních skupin apod. k řádnému zabezpečení jednotlivých činností, akcí či úkolů, jimiž jsou pověřeni předsedou KV.
Výbor může pracovat i při nižším počtu členů. Počet členů výboru musí být vždy lichý, nejméně tříčlenný.
b/ zvolené členy výboru pověřuje předseda následujícími funkcemi, resp. agendami:
- místopředseda úzce spolupracuje s předsedou při komplexním řízení veškeré činnosti KV, v jeho nepřítomnosti jej zastupuje v rozsahu daného pověření
- jednatel řídí veškerou administrativní činnost a agendu, zejména dbá na dodržování Stanov a v rámci pověření zajišťuje též externí vztahy KV – korespondenci, dokumentaci apod., koordinuje sestavování souborných plánů, programů i zpráv o činnosti i schůzí výboru a shromáždění členů, včetně zápisů z jednání
- člen pověřený vedením členské evidence a statistiky průběžně zajišťuje a komplexně odpovídá za příjímání nových členů, za řádnou členskou evidenci, resp. za zabezpečení ustanovení 2.1. Organizačního řádu KV. Zejména dbá na aktualizaci evidence (realizaci změn), včetně adresáře ve vazbě na počítačové sestavy a soulad s evidencí hospodářsko – finanční. Zpracovává evidenčně – statistické údaje o členské základně a roční zprávu pro výroční shromáždění KV. Předkládá výboru náměty na propagaci KV, navrhuje podle evidovaných zájmů členů aktivisty i garanty akcí, zabezpečuje průzkum účasti na akcích KV
- hospodář vede a kontroluje hospodaření KV v souladu s rozpočtem a plánem a všemi platnými předpisy. Sestavuje návrh rozpočtu a výkaz hospodaření a předkládá je k projednání výborem KV. Spolupracuje s kontrolní komisí KV a předkládá jí všechny požadované doklady o hospodaření k revizím. Dbá a zodpovídá za zabezpečování bodu 4. Stanov a Organizačního řádu KV, zejména za dodržování vyrovnaného rozpočtu celkem i jednotlivých akcí, se zvláštním zřetelem na závazky budoucích vydání
- pokladník vede hospodářskou evidenci (včetně inventáře) ve vztahu k členské základně, resp. k jednotlivým členům. Eviduje zápisné, zálohy roční i na akce a průběžně odpovídá za soulad s členskou evidencí. Realizuje vydání a příjmy v hotovosti mezi KV a jeho členy a odpovídá za náležitosti jednotlivých dokladů. Instruuje garanty akcí o náležitostech dokladů a spolupracuje s nimi. Zkontrolované doklady předává hospodáři k zaúčtování na účtu KV u peněžního ústavu. Vede případnou pokladní hotovost, vč. cenin a odpovídá za včasné zúčtování příp. záloh na akce. Zabezpečuje odpovídající ustanovení bodu 4 Stanov a Organizačního řádu KV
- člen výboru pověřený agendou spotřebních předmětů pro vysoké v plném rozsahu a komplexně zajišťuje 3.2.d/ Organizačního řádu KV. O výsledcích pravidelně informuje členy písemnou informací zasílanou společně se čtvrtletními programy činnosti. Průběžně sleduje odezvu u obchodu i členů a v rámci pověření jedná s příslušnými organizacemi v zájmu lepšího uspokojování potřeb vysokých běžnými spotřebními předměty, ale odpovídajících velikostí
- člen výboru pověřený koordinováním a plánováním programu KV
1/ odpovídá za technicko – organizační i obsahové zajištění minimálního programu podle 3.2.e/ Organizačního řádu KV
2/ odpovídá za zpracování souborného programu činnosti, zprávy o činnosti KV a jejich včasné předložení k projednání výborem
3/ kontroluje komplexní zabezpečení programu činnosti a zejména odpovídá-li obsah zaměření KV, jsou-li zajištěny všechny technicko-organizační podmínky vč. ochrany zdraví účastníků, jsou-li splněny podmínky vyplývající z předpisů i povolení akce apod.
4/ zpracovává čtvrtletní program všech akcí KV, včetně příp. průzkumu účasti a po jeho schválení předsedou jej předává jednateli k rozmnožení a rozeslání členům
5/ zpracovává komplexní hodnocení jednotlivých akcí i plnění čtvrtletního programu
- člen výboru pověřený koordinací akcí zajišťovaných garanty, kteří nejsou členy výboru
1/ provádí orientační průzkum zájmu členů o akce, iniciuje podávání návrhů akcí, vytváří zásobník akcí a spolu s členem výboru koordinujícím veškerý program KV sestavuje návrh programu akcí
2/ zajišťuje písemné pověření pro garanty akcí a průběžně s nimi spolupracuje při zajišťování akce podle 3.3.b/ Organizačního řádu KV
3/ průběžně kontroluje postup přípravy všech plánovaných akcí prostřednictvím jejich garantů a podává o tom zprávy výboru
4/ předkládá výboru k projednání návrh, plán i skutečnost (hodnocení) každé akce
- člen výboru pověřený zajišťováním operativní činnosti dlouhodobějšího charakteru
1/ zajišťuje nejrůznější speciální činnosti pro KV, které vydané organi- zační normy přímo neuvádějí nebo svou specifikou neodpovídají žádné z uvedených funkcí či agend
2/ zajišťuje řešení mimořádných potřeb, vyplývajících z celkové činnosti KV (např. dlouhodobější onemocnění člena výboru, garanta plánované akce aj.)
- člen výboru pověřený zajišťováním operativních úkolů krátkodobějšího charakteru
1/ zajišťuje nejrůznější speciální úkoly pro KV, které vydané normy neuvádějí nebo svou specifikou nepatří do žádné z uvedených činností nebo agend
2/ zajišťuje operativní řešení mimořádných nepředvídaných skutečností vzniklých při činnosti a zejména při akcích KV.
c/ jednotliví členové výboru se zastupují následovně:
- vzájemně 1/ a 2/, 3/ a 4/, 6/ a 7/, 8/ a 9/
- 5/ zastupuje 8/ nebo 0/
d/ výbor KV je volen na jeden rok, od kandidátů je před prvním zvolením do výboru KV požadováno prohlášení, že budou-li zvoleni, zavazují se aktivně, iniciativně a především zodpovědně vykonávat řídící funkci ve výboru KV nejméně dva roky - byť na úkor svého volného času - pro zajištění kontinuity kvalifikovaného vedení KV
e/ výbor se schází pravidelně jedenkrát za měsíc a jeho činnost je dána pololetním plánem práce. Mimořádně se schází podle operativní potřeby. Jednání řídí předseda nebo jeho zástupce, monotematický program (popř. konzultaci plánů) může řídit i příslušný člen výboru za účasti předsedy nebo jeho zástupce
f/ Seznam všech členů výboru i kontrolní komise s uvedením požadovaných dat je součástí zpráv z VS rozesílaných členům KV.
5.3. Kontrolní komise KV je tříčlenná a volí ji shromáždění KV na období jednoho roku. Členové nemohou být pověřováni žádnými jinými funkcemi ani jim ukládány úkoly výborem bez souhlasu shromáždění KV, kterému je kontrolní komise výlučně odpovědna za svou činnost. Činnost kontrolní komise řídí předseda KK podle pololetního plánu – schází se pravidelně jedenkrát měsíčně, příp. dle potřeby.
Posláním kontrolní komise KV je preventivní průběžná kontrola všech oblastí činnosti KV, která má svými výsledky přispívat k včasnému odstraňování nedostatků a pomáhat tak výboru v plnění jeho úkolů. Přitom kontrolní komise nepřebírá odpovědnost předsedy ani členů výboru a svou činností nezasahuje do jejich výkonné pravomoci. Členové kontrolní komise jsou zváni na jednání výboru s právem poradního hlasu.
Kontrolní komise předkládá výboru čtvrtletně písemnou zprávu o kontrolních zjištěních, stanoviska, návrhy a doporučení. Výbor zpětně informuje komisi o přijatých opatřeních. Souhrnná zpráva o výsledcích kontroly roční činnosti je předkládána kontrolní komisí výročnímu shromáždění KV podle následující osnovy:
- název zprávy a kontrolované období
- složení kontrolní komise, období a oblasti kontrolované jednotlivými členy kontrolní komise
- zhodnocení práce výboru (schůze, účast, plnění plánu apod.)
- vývoj členské základny a její „morálka“ (účast a aktivita na akcích, platby záloh, kázeň apod.)
- plnění poslání a organizačních norem KV, včetně dodržování obecně platných předpisů
- zhodnocení akcí – činnosti KV podle základních oblastí (výchovně – vzdělávací, kulturní, zábavné spotřební předmětu) vzhledem k zájmu členů KV
- výsledek revize hospodaření KV, a to zejména plnění rozpočtu, dodržování limitů na akce – činnost, vedení evidence finančních a hmotných prostředků, náležitosti a uložení dokladů, manipulace s hotovostmi včetně kontroly pokladny, účelnost a hospodárnost vynaložených prostředků, souhrnný závěr k hospodaření výboru KV s prostředky členů KV
- zhodnocení činnosti kontrolní komise KV
- stanovisko k plánu činnosti a rozpočtu na následující rok
- návrhy na opatření ke schválení výročním shromážděním KV
- datum, podpis předsedy a členů kontrolní komise
5.4. Shromáždění Klubu vysokých je vrcholným orgánem KV. Je svoláváno výborem KV podle potřeby, zpravidla jednou za rok ve 4. čtvrtletí. Jednání shromáždění řídí předseda KV nebo některý člen výboru nebo předseda kontrolní komise KV. Jednání je usnášeníschopné 15 minut po stanoveném začátku při jakémkoliv počtu účastníků – přítomných řádných členů KV. Za platné usnesení se považuje návrh, pro který hlasovala absolutní většina z přítomných členů KV a který není v rozporu s obecně závaznými předpisy.
Shromáždění KV schvaluje :
- Stanovy a Organizační řád KV, včetně návrhů na jejich úpravy a doplňující trvale platné pokyny výboru KV
- směr a náplň činnosti, jakož i návrh rámcového ročního plánu činnosti a rozpočtu KV
- výroční zprávu výboru o činnosti a hospodaření včetně vyúčtování záloh na financování činnosti – akcí KV
- výši roční zálohy na činnost KV na základě návrhu plánu činnosti a rozpočtu pro příští kalendářní rok
- pověření výboru stanovit výši zálohy k úhradě nákladů finančně náročných akcí (ples, Silvestr apod.) na základě hospodárného rozpočtu akce, případně přímo schválí maximální výši zálohy na konkrétní akci na základě návrhů z pléna
- návrhy výboru a členů KV
Shromáždění KV volí :
- předsedu a místopředsedu KV, má právo požadovat jejich odvolání na základě prokázaných důvodů či hrubého neplnění povinností, v tom případě projednání zprostředkuje předseda kontrolní komise
- dalších 9 členů výboru KV
- tříčlennou kontrolní komisi KV
- čestné členy Klubu vysokých
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Jménem KV smí v plném rozsahu vystupovat jen předseda KV, ostatní členové pouze v rámci daného zmocnění.
6.2. Každý člen KV je oprávněn kromě připomínek k veškeré činnosti KV, resp. jeho výboru, podávat též návrhy na úpravy tohoto Organizačního řádu KV. Obdrží-li výbor KV připomínky k činnosti a návrhy na úpravu tohoto Organizačního řádu KV písemně do konce srpna každého roku, je předseda KV povinen zajistit zpracování všech návrhů a předložit je výročnímu shromáždění členů KV v tomto roce k vyjádření a připomínky k činnosti promítnout do souhrnné výroční zprávy. Po schválení výročním shromážděním KV budou návrhy úprav promítnuty do Organizačního řádu KV, včetně případných doplňujících pokynů trvalého rázu, vypracovaných výborem KV na základě zkušeností a potřeb řízení KV. Předseda KV zajistí, aby aktualizované znění Organizačního řádu bylo zveřejněno na klubových internetových stránkách do tří měsíců od schválení změn. Přijaté dodatky budou zaslány všem členům KV v souhrnné zprávě z výročního shromáždění KV nejpozději s pravidelně zasílaným programem činnosti na 1. čtvrtletí následujícího roku.
6.3. zrušen
6.4. Organizační řád KV platí po schválení shromážděním členů KV a podpisu předsedou KV. V případě potřeby provádí výklad ustanovení řádů předseda KV nebo jím pověřený člen výboru KV.
Organizační řád byl schválen výročním shromážděním členů KV dne 23.listopadu 1991 v Praze.
Zapracované změny byly schváleny výročním shromážděním dne 6.11.1999, 4.11.2000 a 12.11.2005.
V Praze dne 12. listopadu 2005
-------------------------------
předseda Klubu vysokých
Seznam antropologů pověřených k potvrzování výšky
1. RNDr. Miroslav Prokopec, DrSc.
Tel. 728 642 427